当社は、個人情報を適切に保護することが社会的責務と考え、お客様をはじめとする皆様 （以下、「お客様」と総称します。）の個人に関する情報、当社が保有する社内情報（社員情報や採用情報など）および情報サービス業務の遂行のために預託さ れた個人情報（以下、これら個人に関する情報を「個人情報」といいます。）を、個人情報保護に関する法律およびその他の規範に遵守して厳正な取り扱いをす るとともに、以下の通り当社の個人情報保護方針を宣言します。

1. 当社は、個人情報保護管理責任者をおき、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
2. 当社は、必要かつ適切な安全対策措置を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
3. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、その利用目的を特定し通知、または公表します。（ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除きます。）
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、その利用目的を特定し通知、または公表します。（ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除きます。）
5. 当社が取得した個人情報は、取得の際に明示した利用目的の範囲外では一切利用いたしません。
6. 当社が保有する個人情報は、法令で許されている場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示、提供いたしません。
7. 当社が個人情報を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより委託先においても安全管理、機密保持等、適切な管理を実施させます。
8. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
9. 当社は、本人から個人情報の取り扱いおよび個人情報に関しての苦情および相談を受け付ける窓口を常設し、適切かつ迅速に対応いたします。
10. 当社は、個人情報の保護を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の取り扱い方法

当社では、個人情報を次の目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意を得ることなく、その範囲を超えて利用いたしません。ただし、書面等により直接ご本人から個人情報を取得する場合は、個別に明示する目的の範囲内で利用いたします。

1. 当社が取り扱う製品およびサービスのご案内、ならびにご購入前の製品、サービスに対するお問い合わせへの対応。
2. 当社が取り扱う製品およびサービスの営業活動における連絡、販売・仕入、お客様と当社間における契約の締結および取引管理。
3. 当社が取り扱う製品およびサービスの出荷及び郵送に伴う業務、各種証明書の発行。
4. 購入・契約いただいた当社の取り扱い製品およびサービスに対するサポートサービスの提供。
5. 採用活動、採否の検討および決定。
6. 社員の勤務、給与および経費の支払、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生、社内情報システムなどの管理。部門運営、プロジェクト運営。
7. 社員の口座番号情報の保存期間の管理、在籍者情報の管理、退職者情報の管理、緊急時の連絡。
8. 当社からお客様への人材提案。個人外注者の評価および技術管理。
9. ITセミナー開講業務の運営。
10. クレームに対する対応、クレーム分析、顧客満足度分析。

なお、当社では、各種事業を円滑に遂行するため、関連企業等に業務の一部を委託することが あります。その場合、提供した個人情報が受託の目的に限り、安全かつ適切に利用されるよう委託先を監督いたします。また、当社は、変更前の利用目的と相 当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、個人情報の利用目的を変更する場合がございます。その場合、変更された利用目的を公表またはご本 人に通知いたします。

採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社フィルアップ（以下「当社」といいます）は、当社が実施する求人募集、採用選考（以下「採用活動」といいます）にご応募いただいた方々（以下「候補者」といいます）の個人情報を以下の通り取り扱います。
本プライバシーポリシーを熟読していただいた上で、ご応募ください。

1. 取得する個人情報

当社は、候補者、採用サービス等から、以下の候補者の個人情報を取得および利用することがあります。

1.  履歴書、職務経歴書等記載の個人情報（氏名、年齢、性別、配偶者等の状況、住所、電話番号、勤務先、職歴、学歴、国籍、メールアドレス等を含みますがこれらに限られません）
2. 採用活動のために行った、当社と候補者との間の通信内容をはじめとするコミュニケーション内容
3. 採用活動への応募、参加履歴、および採用選考における選考結果
4. 候補者の健康状態に関する個人情報
5. その他、他の情報と容易に照合することが可能で、それにより候補者個人が識別可能となるもの

2. 利用目的

当社は、取得した候補者の個人情報を、以下の目的で利用します。

1. 候補者の採用活動のため
2. 各種採用のご案内および申込みの受付のため
3. 当社に関する各種情報等のご案内のため
4. 必要な入国ビザや労働許可の取得支援のため
5. 候補者と当社との間の雇用契約に関する手続を行うため
6. 社会保険への加入や健康診断の実施など、当社で就業するにあたり必要な準備を行うため
7. 将来の採用の可否の再検討のため
8. 採用活動に関する情報を統計化し、当社における将来の採用活動に活かすため

3. 取得した個人情報の第三者への開示

当社は、以下の場合を除いて、取得した個人情報を候補者の同意なく第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、候補者の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、候補者の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、候補者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

4. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合があります。委託においては、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。また、当該委託先における管理については当社が当該委託先を適切に監督します。

個人情報に関するお問い合わせ

• 株式会社 フィルアップ
• 〒106-0032 東京都港区六本木6-1-24 ラピロス六本木10階
• 担当者：経営企画室　佐々木善浩
• 電話番号：03-5786-4167
• e - mail：fillup@fillup.jp
• 受付時間：9：30～18：00　（土日祝祭日、年末年始休暇を除く）